Automação de e-mails recebidos

Automação de e-mails recebidos criada para portfólios hoteleiros modernos.

Transforme pedidos de reserva e de grupos desorganizados em mais reservas diretas — com propostas mais precisas e rápidas que convertem, sem perder o toque humano nem pôr em risco a integridade dos dados.

Mais receita direta e continuidade dos dados para os principais hotéis independentes e grupos hoteleiros globais

A realidade do mercado

A sua caixa de entrada é o motor de reservas que mais converte.

Os hoteleiros investem milhões a otimizar o checkout do seu website, ignorando o canal que gera as reservas diretas de maior valor. Segundo o estudo europeu de distribuição da HOTREC, os pedidos diretos por e-mail igualam ou superam de forma consistente os motores de reserva online em quota de mercado.

Se a sua equipa demora horas a calcular preços, verificar a disponibilidade e preparar uma proposta por e-mail, a taxa de conversão cai até 50% logo na primeira hora — empurrando os potenciais clientes para um ciclo de comissões OTA de 18%, ou perdendo-os por completo para um concorrente mais rápido.
Alemanha / DACH
27,2%

de toda a receita hoteleira na Alemanha é gerada por e-mail direto — o seu maior canal de venda direta, à frente do motor de reservas tradicional do website.

Toda a Europa
21,7%

de toda a receita hoteleira na Europa chega diretamente pela caixa de entrada (15,8% e-mail direto + 5,9% formulários de contacto).

Exclui reservas de grossistas, contingentes de operadores turísticos e contratos de grupos — uma base conservadora.
Acabe com o vaivém manual de e-mails

Elimine a troca de mensagens. Deixe os hóspedes reservarem sozinhos.

Um pedido tradicional significa que um agente consulta o PMS, escreve uma resposta e espera — muitas vezes pedindo os dados do cartão por e-mail, um passo que põe em risco a conformidade PCI-DSS. A HERA substitui esta troca por um único processo self-service.

1

O pedido chega

O e-mail de um hóspede chega ao Outlook ou ao Gmail — pedido individual, de grupo ou de um parceiro.

2

A HERA cria a proposta

Tarifas e disponibilidade são verificadas automaticamente e é gerada em segundos uma proposta com a sua marca.

3

O hóspede confirma e paga

O hóspede escolhe o quarto e introduz os dados do cartão num checkout conforme o PCI-DSS e o RGPD — sem necessidade de um agente.

4

O PMS é atualizado de imediato

A reserva, o perfil do hóspede e o pagamento tokenizado são integrados diretamente no Opera, Protel, Mews e outros.

Descubra quanto vale realmente a sua caixa de entrada.

Uma Mutual Evaluation demora 20 minutos e mostra-lhe exatamente onde o seu portfólio está hoje a perder receita dos e-mails recebidos.