Automatización del correo entrante

Automatización del correo entrante para portfolios hoteleros modernos.

Convierta las solicitudes de reservas individuales y de grupos en más reservas directas — con propuestas más precisas y rápidas que convierten, sin perder el trato personal ni poner en riesgo la integridad de los datos.

Impulsando los ingresos directos y la continuidad de los datos en hoteles independientes líderes y grupos hoteleros globales

La realidad del mercado

Su bandeja de entrada es su motor de reservas con mayor conversión.

Los hoteleros invierten millones en optimizar el checkout de su web mientras ignoran el canal que genera sus reservas directas de mayor valor. Según el estudio de distribución europeo de HOTREC, las solicitudes directas por email igualan o superan de forma constante a los motores de reservas web en cuota de mercado.

Si su equipo tarda horas en calcular precios, comprobar disponibilidad y redactar una oferta por email, su tasa de conversión cae hasta un 50 % en la primera hora — empujando a los clientes potenciales hacia un ciclo de comisiones OTA del 18 %, o perdiéndolos por completo frente a un competidor más rápido.
Alemania / DACH
27,2 %

de todos los ingresos hoteleros en Alemania se generan por email directo — su mayor canal de venta directa, por delante del motor de reservas tradicional de la web.

Toda Europa
21,7 %

de todos los ingresos hoteleros en Europa llegan directamente a través de la bandeja de entrada (15,8 % email directo + 5,9 % formularios de contacto).

Excluye reservas de mayoristas, cupos de turoperadores y contratos de grupos — una base conservadora.
Adiós al ir y venir manual de emails

Elimine el ida y vuelta. Deje que los huéspedes reserven por sí mismos.

Una solicitud tradicional implica que un agente consulte el PMS, escriba una respuesta y espere — a menudo pidiendo los datos de la tarjeta por email, algo que pone en riesgo el cumplimiento de PCI-DSS. HERA sustituye ese intercambio por un único proceso de autoservicio.

1

Llega la solicitud

Un email de un huésped llega a Outlook o Gmail — solicitud individual, de grupo o de un partner.

2

HERA crea la oferta

Tarifas y disponibilidad se comprueban automáticamente y se genera una propuesta con su marca en segundos.

3

El huésped confirma y paga

El huésped elige una habitación e introduce los datos de su tarjeta en un checkout conforme a PCI-DSS y RGPD — sin necesidad de un agente.

4

El PMS se actualiza al instante

La reserva, el perfil del huésped y el pago tokenizado se integran directamente en Opera, Protel, Mews y más.

Descubra lo que realmente vale su bandeja de entrada.

Una Mutual Evaluation dura 20 minutos y le muestra exactamente dónde se pierden hoy los ingresos del correo entrante en su portfolio.