Acelere los ingresos por grupos. Automatice la fricción manual.
Desde complejas solicitudes de varias habitaciones en la bandeja de entrada hasta bloqueos en el PMS en tiempo real y firmas digitales de contratos — su equipo de ventas de grupos envía propuestas más precisas que ganan más negocio, no solo más rápidas.
La velocidad gana el grupo. La estrategia protege el yield.
En ventas de grupos, el primer hotel que responde con una oferta profesional gana el negocio en más del 70 % de los casos. Pero el trabajo manual obliga a su equipo a elegir entre rapidez y precisión. HERA elimina ese dilema resolviendo tres cuellos de botella críticos:
La fuga hacia la competencia
Mientras su equipo calcula bloqueos de habitaciones a mano, un competidor más rápido se queda con el negocio. HERA pone una propuesta de grupo atractiva y completa delante del cliente antes de que su competidor abra siquiera su bandeja de entrada.
La trampa del yield
No se trata de ganar todos los grupos, sino los adecuados. HERA trae al instante sus calendarios de demanda en Excel o los datos del RMS a la bandeja de entrada, para que su equipo acepte grupos que llenan huecos de ocupación y rechace los que desplazan a huéspedes individuales de alto valor.
Previsiones a ciegas
Como introducir datos en el PMS a mano es tedioso, los equipos retrasan el registro de solicitudes de grupo no confirmadas y el RMS se queda a oscuras. HERA crea estos bloqueos automáticamente al instante y mantiene sus algoritmos de precios perfectamente precisos.
Basic o Advanced — adaptado a la complejidad de sus ventas de grupos.
HERA Groups Basic
El acelerador de propuestas. La IA extrae las fechas y el número de habitaciones, para que los agentes redacten y envíen en segundos propuestas de grupo en HTML, visualmente impactantes y con contenido multimedia.
- Extracción automática de fechas y número de habitaciones
- Plantillas de propuesta HTML con contenido multimedia
- Control total de la marca — logotipos, tipografías, imágenes
HERA Groups Advanced
El motor de integración. Integración profunda con calendarios de demanda en Excel y sistemas RMS de desplazamiento de grupos.
- Todo lo de Basic
- Integración con calendario de demanda en Excel y RMS
- Creación automática de bloqueos de varias habitaciones en el PMS
- Asignado al perfil de empresa o agencia correcto
Deje de perseguir firmas. Cierre contratos de forma digital.
Obligar a clientes corporativos u organizadores de eventos a imprimir, firmar, escanear y reenviar contratos de grupo añade días de fricción. HERA incluye una herramienta integrada de firma digital con validez legal dentro de la propia página de presentación. Los clientes eligen cupos, introducen su tarjeta y firman el contrato online en segundos.
Gane el grupo antes de que su competidor siquiera responda.
Vea con qué rapidez su equipo pasa de una solicitud en la bandeja de entrada a un contrato de grupo firmado y sincronizado con el PMS.