Accélérez vos revenus groupes. Automatisez les frictions manuelles.
Des demandes complexes de plusieurs chambres dans votre boîte de réception aux blocs PMS en temps réel et aux signatures électroniques de contrats — votre équipe commerciale groupes envoie des propositions plus pertinentes qui remportent davantage d’affaires, pas seulement plus rapides.
La vitesse remporte le groupe. La stratégie protège le yield.
En ventes groupes, le premier hôtel à répondre avec une offre professionnelle remporte l’affaire dans plus de 70 % des cas. Mais le traitement manuel oblige votre équipe à choisir entre rapidité et précision. HERA supprime ce compromis en résolvant trois goulets d’étranglement critiques :
La fuite vers la concurrence
Pendant que votre équipe calcule les blocs de chambres à la main, un concurrent plus rapide décroche l’affaire. HERA présente au client une proposition de groupe complète et soignée avant même que votre concurrent n’ouvre sa boîte de réception.
Le piège du yield
Il ne s’agit pas de remporter tous les groupes, mais les bons. HERA intègre instantanément vos calendriers de demande Excel ou vos données RMS dans la boîte de réception, pour que votre équipe accepte les groupes qui comblent les creux d’occupation et refuse ceux qui évincent une clientèle individuelle à forte valeur.
Prévisions à l’aveugle
La saisie manuelle dans le PMS étant fastidieuse, les équipes tardent à enregistrer les demandes de groupe non confirmées, laissant le RMS dans le flou. HERA crée ces blocs automatiquement et instantanément, pour des algorithmes tarifaires parfaitement justes.
Basic ou Advanced — adapté à la complexité de vos ventes groupes.
HERA Groups Basic
L’accélérateur de propositions. L’IA extrait les dates et le nombre de chambres, permettant aux agents de rédiger et d’envoyer en quelques secondes des propositions de groupe HTML riches en médias et visuellement percutantes.
- Extraction automatique des dates et du nombre de chambres
- Modèles de propositions HTML riches en médias
- Contrôle total de votre identité de marque — logos, polices, images
HERA Groups Advanced
Le moteur d’intégration. Intégration poussée avec les calendriers de demande Excel et les systèmes RMS d’analyse de déplacement des groupes.
- Tout le contenu de Basic
- Intégration calendrier de demande Excel et RMS
- Création automatique de blocs multi-chambres dans le PMS
- Rattachement au bon profil entreprise ou agence
Fini la course aux signatures. Concluez vos contrats en ligne.
Demander aux clients entreprises ou organisateurs d’événements d’imprimer, signer, scanner et renvoyer les contrats de groupe ajoute des jours de friction. HERA intègre un outil de signature électronique juridiquement valable directement dans la page de présentation dynamique. Les clients choisissent leurs allotements, saisissent leur carte et signent le contrat en ligne en quelques secondes.
Remportez le groupe avant même que votre concurrent ne réponde.
Découvrez à quelle vitesse votre équipe passe d’une demande reçue à un contrat de groupe signé et synchronisé avec le PMS.