Mehr Umsatz im Gruppengeschäft. Automatisieren Sie die manuelle Reibung.
Von komplexen Mehrzimmer-Anfragen im Posteingang bis zu PMS-Blöcken in Echtzeit und digitalen Vertragsunterschriften — Ihr Group-Sales-Team versendet präzisere Angebote, die mehr Geschäft gewinnen, nicht nur schnellere.
Geschwindigkeit gewinnt die Gruppe. Strategie schützt den Ertrag.
Im Gruppengeschäft gilt: Das erste Hotel mit einem professionellen Angebot gewinnt das Geschäft in über 70 % der Fälle. Doch die manuelle Bearbeitung zwingt Ihr Team, zwischen Schnelligkeit und Genauigkeit zu wählen. HERA beseitigt diesen Kompromiss, indem es drei kritische Engpässe löst:
Das Wettbewerbsleck
Während Ihr Team Zimmerblöcke manuell kalkuliert, sichert sich ein schnellerer Wettbewerber das Geschäft. HERA legt dem Bucher ein ansprechendes, vollständiges Gruppenangebot vor, bevor Ihr Wettbewerber überhaupt seinen Posteingang öffnet.
Die Ertragsfalle
Es geht nicht darum, jede Gruppe zu gewinnen — sondern die richtigen. HERA holt Ihre Excel-Nachfragekalender oder RMS-Daten sofort in den Posteingang, damit Ihr Team Gruppen annimmt, die Belegungslücken füllen, und solche ablehnt, die zahlungskräftige Individualgäste verdrängen.
Blinde Prognosen
Weil die manuelle PMS-Eingabe mühsam ist, erfassen Teams unbestätigte Gruppenanfragen oft verspätet — und Ihr RMS tappt im Dunkeln. HERA legt diese Blöcke sofort automatisch an und hält Ihre Preisalgorithmen präzise.
Basic oder Advanced — passend zur Komplexität Ihres Gruppengeschäfts.
HERA Groups Basic
Der Angebotsbeschleuniger. Die KI erfasst die wichtigsten Daten und Zimmeranzahlen, sodass Mitarbeiter in Sekunden optisch überzeugende, medienreiche HTML-Gruppenangebote erstellen und versenden.
- Automatische Erfassung von Daten & Zimmeranzahl
- Medienreiche HTML-Angebotsvorlagen
- Volle Kontrolle über Ihre Markenelemente — Logos, Schriften, Bilder
HERA Groups Advanced
Die Integrations-Engine. Tiefe Integration mit Excel-Nachfragekalendern und RMS-Systemen zur Gruppen-Verdrängungsanalyse.
- Alles aus Basic
- Integration von Excel-Nachfragekalender & RMS
- Automatische Anlage von Mehrzimmer-Blöcken im PMS
- Zuordnung zum richtigen Firmen- oder Agenturprofil
Keine Unterschriften mehr hinterherjagen. Verträge digital abschließen.
Firmenbucher oder Eventplaner Gruppenverträge ausdrucken, unterschreiben, einscannen und zurückmailen zu lassen, kostet Tage. HERA bietet ein integriertes, rechtsverbindliches Tool für digitale Unterschriften direkt auf der dynamischen Angebotsseite. Bucher wählen Kontingente, geben Kartendaten ein und unterzeichnen den Vertrag in Sekunden online.
Gewinnen Sie die Gruppe, bevor Ihr Wettbewerber überhaupt antwortet.
Sehen Sie, wie schnell Ihr Team von der Anfrage im Posteingang zum unterschriebenen, mit dem PMS synchronisierten Gruppenvertrag kommt.