Schluss mit dem Abtippen von Reiseveranstalter-Buchungen. Automatisieren Sie den Eingang.
Buchungsbenachrichtigungen von Großhandels- und Vertriebspartnern werden automatisch aus Ihrem Posteingang und aus Extranets übernommen und in Echtzeit direkt in Ihr PMS übertragen. Keine manuelle Dateneingabe. Keine Verzögerung.
Manuelle Dateneingabe kostet Sie Direktumsatz.
Die manuelle Bearbeitung von Partner-Buchungsbenachrichtigungen erzeugt einen teuren, versteckten Engpass in Ihrem Leisure-Portfolio:
Jede Minute Abtippen ist eine verlorene Minute
Jede Minute, die ein qualifizierter Reservierungsmitarbeiter damit verbringt, eine Veranstalter-Benachrichtigung manuell ins PMS zu tippen, ist eine Minute, in der er nicht auf eine heiße, direkte Gästeanfrage antwortet.
Direkte Leads warten, während die Reservierung untergeht
Während Ihre Reservierung unter Routine-Benachrichtigungen von Partnern begraben ist, warten direkte E-Mail-Leads. Bleibt eine Anfrage länger als eine Stunde unbeantwortet, bricht die Conversion um bis zu 50 % ein.
Der Montagsrückstau verzerrt Ihre Prognosen
Partner-Benachrichtigungen stapeln sich über das Wochenende. Werden sie am Montagmorgen alle auf einmal bearbeitet, entstehen künstliche Nachfragespitzen, die Ihr RMS in die Irre führen und die dynamische Preisgestaltung der Woche verzerren.
So arbeitet die KI-Automatisierung.
Digitale Erfassung über mehrere Kanäle
HERA liest eingehende Benachrichtigungen Ihrer Reiseveranstalter, Extraktoren und Großhandelspartner sofort aus — und verbindet sich direkt mit Partner-Extranets (etwa TUI Destimo), um Buchungsdaten abzurufen: Reisedaten, Gästenamen, Zimmerkontingente und vertraglich vereinbarte Raten.
Profil-Deduplizierung
Die KI gleicht Ihre PMS-Datenbank ab, ordnet Firmen-IDs, Agenturprofile und bestehende Gästehistorien zu und verhindert so doppelte Profile.
Sofortige Übertragung ins PMS
Die Buchung wird genau in dem Moment, in dem sie eingeht, nahtlos in Ihr Hotelsystem übertragen — Opera, Protel, Mews und weitere — und hält Ihre Datenpipeline und Prognosen sauber.
Partner-Anbindung ab Werk.
HERA liest, verarbeitet und überträgt Buchungsbenachrichtigungen, PDFs und Extranet-Updates Ihrer wichtigsten Großhandels- und DMC-Netzwerke nativ, darunter:
Schluss mit dem manuellen Abtippen von Buchungen.
Sehen Sie genau, wie viel Arbeitszeit — und Direktumsatz — Ihr Team durch die manuelle Eingabe von Partnerdaten verliert.